Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer
Beranda / Excel

Cara Merubah File CSV ke Excel Agar Tidak Berantakan

Oleh KatokotaK
Pernahkah anda mendownload file CSV misal e-SPT pajak, saat membuka di Excel tampilannya berantakan hanya dipisahkan dengan tanda koma bukan dipisahkan oleh kolom? Hal sama juga sering terjadi saat kita membuka file excel salinan dari komputer lain.

Apakah corrupt atau terinfeksi virus? Jelas bukan ini masalahnya. Untuk mengetahui penyebab format yang kacau ini, kita pahami dulu pengertian dari CSV.

Apa itu CSV

Merupakan singkatan dari Comma Separated Values, suatu format dimana data record dipisahkan dengan tanda koma (,) atau titik koma (;).

Data tersimpan sederhana sehingga pengguna bisa membukanya dengan text editor simpel seperti notepad. Pencarian dan pengolahan data menjadi jauh lebih mudah dan cepat. Karena alasan tersebut CSV sering digunakan perusahaan yang punya database besar.

Dari penjelasan di atas, kita tahu bahwa format CSV memang tidak menggunakan kolom melainkan hanya koma.

Cara Membuka File CSV di Excel

Mengganti Region Format

Sebenarnya jika kita membuat CSV di sebuah komputer, saat dibuka lagi pasti data masih rapi. Masalah data yang berantakan sering terjadi saat file tersebut dibuka di komputer lainnya. Baik itu dishare lewat internet, bluetooth ataupun flashdisk. Kemungkinan besar ada data fitur yang tidak dapat tersalin.

Penyebab lain mungkin pengaturan input data pada komputer pembuat berbeda dengan komputer untuk membuka. Hasilnya berkas tidak bisa terbuka seperti sebelumnya. Kalau ini penyebabnya, maka dapat diatasi dengan mengubah region dari English (Indonesia ) ke English (World) atau English (America).

Caranya cukup klik tombol Windows lalu search dan klik "Region Settings". Ubah Regional Format menjadi English (World).
Coba sekali lagi membuka file CSV yang berantakan tadi, apakah dapat rapi kembali?

Convert CSV ke XLSX Offline

Excel memiliki sebuah fitur mendapatkan data dari file teks, web ataupun tabel. CSV sendiri merupakan salah satu jenis teks yang dibatasi dengan koma. Jadi kita bisa meng-import data di dalamnya.

1. Masuk ke dalam Excel, klik Data >  Dari Teks/CSV.
2. Cari letak dimana file tersimpan, kalau tidak muncul ubah ke Semua File (*.*).
3. Di jendela baru akan terlihat dari mana berkas ini berasal, nah inilah alasan mengapa mengubah region format juga bisa mengatasi data yang berantakan. Pengaturan komputer kita beda dengan asal file.
Pastikan pembatasnya koma, cek pratinjau. Kalau sudah puas klik Muat.
4. Simpan berkas ini sebagai Excel (.xlsx).

Bagaimana jika proses import dari teks gagal dilakukan? Tenang ada alternatif lain.

Konversi Teks ke Panduan Kolom

Perlu diingat walaupun terlihat amburadul berantakan, faktanya data pada CSV masih seragam yaitu hanya dipisahkan dengan koma. Ya kan?

Nah, Excel dibekali dengan fitur khusus yang mampu mengkonversi teks menjadi kolom dengan panduan tanda khusus seperti koma, tab, titik koma, spasi dan tanda lainnya. Fitur ini adalah "Teks to Kolom".

1. Buka file di Excel.
2. Blok kolom dimana deratan data, biasanya ada di kolom A.
3. Pilih Data > Teks ke Kolom.
4. Langkah 1, pilih "Dibatasi" karena data dipisahkan oleh koma/ tab.
Cek data pratinjau, kalau data kosong/sedikit berarti tadi proses blok di langkah 2 masih salah. Klik berikutnya..
5. Langkah 2, pilih Koma. Ingat bro, format CSV itu data dibatasi koma.
Lihat pratinjau seharusnya tiap koma sudah berubah jadi garis kolom. Klik berikutnya..

6. Langkah 3, biarkan di Umum dan klik Selesai.
7. Save berkas anda menjadi format Excel. Cukup pilih File, pilih "Simpan sebagai", pilih Lembar Kerja Excel (.xlsx).

Convert CSV ke XLSX Online

Belakangan banyak website yang menyediakan fitur ini, silahkan saja search di Google. Di dalam artikel ini katokotak akan memberikan contoh dengan convertio.co/id/csv-xlsx.

1.Upload file dari komputer, cari letaknya. Perlu diingat tanpa daftar, hanya bisa upload file maksimal 100 MB.
2. Klik Mengubah, website akan melakukan proses konversi, tunggu hingga selesai dan klik download. Selain itu kita bisa menyimpan file langsung ke dropbox ataupun google drive.

Faktanya sebagian besar dari kita memang diwajibkan untuk menyimpan file teks berbatas koma ini. Balik lagi karena format ini lebih cocok untuk pengolahan data. Aplikasi program seperti kasir atau faktur juga otomatis diatur untuk menghasilkan CSV.

Itulah Cara Merubah File CSV ke Excel Agar Tidak Berantakan. Pastinya berkas anda sudah kembali rapi sesuai harapan. Mudah-mudahan tutorial di atas bisa membantu teman teman. Terima kasih atas kunjungannya.
X